Hopp til innhold
Tilbud i Anbud 2026-106093 · DSS

Personalhåndbok som tar deg i hånden.

Peopleify er den varme, moderne HR-håndboken for departementsfellesskapet. To-nivå-modell, KI som forstår norsk regelverk, og en redaktør-opplevelse som ikke krever IT-bakgrunn. Vi tar oss av lovverket – du tar vare på menneskene.

ISO 27001 Servere i Norge GDPR & DPIA Universell utforming

Bygget sammen med HR-rådgivere, ledere og ansatte i flere departementer.

peopleify.digitaliq.no/platform/dss/personal/foreldrepermisjon
Personalhåndbok
  • Ansettelse
  • Lønn & arbeidstid
  • Foreldrepermisjon
  • Sykdom & tilrettelegging
  • Reisepolicy
  • Etiske retningslinjer
2-nivåLover oppdateres av Peopleify · Lokale rutiner av redaktør
NasjonaltSist oppdatert 12. apr 2026

Foreldrepermisjon – rettigheter og varsling

Du har rett til foreldrepermisjon etter arbeidsmiljøloven §§ 12-1 til 12-5. Permisjonen kan tas ut sammenhengende eller fleksibelt, og varsel skal gis senest tre uker før uttak under to uker.

Lokalt

HR-kontakt for permisjonsplanlegging:hr.dss@dss.dep.no

Verktøy

Søknadsskjema i SAP HR · Veiledning for ledere

KI-assistent

«Jeg skal ha barn i juli – hva må jeg melde fra om?»

Peopleify: Du melder fra senest 3 uker før permisjonen starter, og oppgir om du vil ta ut full eller gradert permisjon. Lederen din får varsel automatisk i SAP.

Trygt fra første dag

Se sikkerhetssenteret →
ISO/IEC 27001:2022
Sertifisert ISMS. Årlig revisjon av Nemko.
Norsk drift
Primær Cloudflare-region NO/SE. Backup EU-Frankfurt.
GDPR + DPIA
Personvernkonsekvensvurdering før produksjon.
WCAG 2.1 AA
Universell utforming pr. EN 301 549 v3.2.1.
Norsk Oslo verneting
SSA-R/SSA-L kontrakter med statens standardvilkår.
Tjenestenivåavtale
99,9 % oppetid · responstid feil-A: 1 t · 24/7 vakt.

Tydelig 2-nivå-modell

Lovverket vårt – menneskene deres.

Peopleify er bygget rundt skillet mellom statlig regelverk og virksomhetens egne rutiner. Vi vedlikeholder lover og avtaler. Dere skreddersyr det som handler om kulturen hos dere.

Nivå 1 · Nasjonalt

Statlig regelverk – vi holder det levende

  • Statsansatteloven, arbeidsmiljøloven, ferieloven
  • Hovedtariffavtalen i staten + sentrale særavtaler
  • Statens personalhåndbok – speilet inn med kildehenvisninger
  • Varslingsvarsel ved endringer (e-post, kalender, in-app)
  • Versjonshistorikk og revisjonslogg per artikkel
Vedlikeholdt av PeopleifySe eksempel →
Nivå 2 · Virksomhet

Lokal kultur – dere styrer fortellingen

  • Egne rutiner, prosesser og maler i visuell editor
  • Drag-and-drop bilder, video, lenker og dokumenter
  • Egen logo, fargepalett og toneanvisning per virksomhet
  • Roller: Ansatt · Leder · Redaktør · Admin
  • Godkjenningsflyt før publisering (BK1)
Eies av redaktør hos kundeTest redaktør →
SK1 · SK3 · SK7 · SK9 · SK10 · SK11

Strukturen reflekterer eksakt det DSS etterspør i kravspesifikasjonen punkt 5.1 («tydelig forskjell mellom statlig og virksomhetsspesifikt innhold»).

For ikke-tekniske brukere

Redaktøren ser bare det hen kan endre. Lover og avtaler er låst – med tydelig visuell merking og forklaring av hvorfor.

Plattformen

Alt du trenger – og ingenting du ikke trenger.

Bygget på erfaring fra DSS, DFØ og Statens personalhåndbok. Hver funksjon er tegnet for hvordan ledere og HR faktisk jobber – ikke for hvordan IT vil at det skal være.

SK1

Personal- og lederhåndbok

To håndbøker pr. virksomhet med felles fundament. Knapper, kapitler og artikler i en struktur som ledere finner ut av på fem minutter.

Utforsk
SK5 · SK6

Søk på tvers

Fasettert søk på lov, kapittel, virksomhet, oppdatert dato, rolle. Returnerer treff i begge nivåer med kildehenvisning.

Utforsk
BK2

KI-assistent · BK2

Norsk-trent assistent som svarer ut fra håndboka. Kildehenvisninger, ingen hallusinering. Tilgjengelig som API for Microsoft 365 Copilot.

Utforsk
BK1

Redaktør-modus · BK1

Visuell editor med drag-and-drop, bilder, lenker, video. Godkjenningsflyt og forhåndsvisning. Ingen koding.

Utforsk
SK15 · SK17 · SK19

SSO + Entra ID + SCIM

OIDC, SAML 2.0 og OAuth 2.0. SCIM 2.0 for automatisk provisjonering. RBAC og MFA basert på Entra-grupper.

Utforsk
BK3

SharePoint-indeksering · BK3

MS Graph Connector som indekserer håndbøkene mot SharePoint Online og Microsoft Search. ACL-respekt.

Utforsk
SK11

Migreringsverktøy · SK11

Importer fra Statens personalhåndbok, Compendia, SharePoint og Word. Automatisk strukturering og sjekkliste.

Utforsk
SK16

Tilgangsstyring · SK16/17

Ansatt, leder, redaktør, admin – med arvet tilgang fra Entra-grupper. Hver tilgang loggføres og kan revideres.

Utforsk
UX

Onboarding-veiviser

Trinnvis intro for ledere og redaktører. Mål: full kompetanse i bruk uten kurs eller IT-bistand.

Utforsk
SK22

Statistikk & innsikt

Hva leses, hva blir søkt, hvor er hullene? Anonymiserte trender for HR uten å spore enkeltpersoner.

Utforsk
SK4

Bokmål + nynorsk + engelsk

Innholdet kan vises på flere språk. Vi leverer bokmål – dere velger hva som oversettes.

Utforsk
SK21 · SK28

Brukerstøtte på norsk

Norsk-talende kundesenter, 08-16 hverdager. Kritisk-A: 1 t responstid. Egen kundeansvarlig pr. virksomhet.

Utforsk

21 virksomheter · ett fellesskap

Multi-tenant med rom til særpreg.

Hver av de 16 hovedkundene og 5 opsjonelle får sitt eget visuelle uttrykk – men deler det samme grunnfjellet av regelverk og felles statlige rutiner.

SMKOpsjonell
HODOpsjonell
FINOpsjonell
JDOpsjonell
EDOpsjonell
21
Virksomheter
16 hovedkunder + 5 opsjonelle
6 800+
Statsansatte
omfanget i tilbudet
54 + 3
Krav dekket
alle SK + alle BK
100 %
Norsk drift
ISO 27001 · GDPR

Compliance-løfte

Hver krav-paragraf har en knapp i denne demoen.

Bla i krav-matrisen og klikk deg gjennom hvert SK og BK. Vi har bygget et levende bevis – ikke bare et regneark.

54
Skal-krav (SK)
3
Bør-krav (BK)
54
Implementert i demo
3
3 dok · 0 støttet
Dokumentert i tilbud
Krav-matrise i sanntid

Klikk fra paragraf til levende UI

For hvert SK/BK lenker vi rett til et UI-element eller endepunkt i denne demoen – slik at evaluator kan klikke seg gjennom hele tilbudet på under fem minutter.

Åpne krav-matrisen
  • SK1LeveransenPersonal-, leder-, HMS- og tom-håndbok tilgjengelig i live demo. To-nivå-skille tydelig markert i hver håndbok.
  • SK5SøkefunksjonKlikk søke-ikon i topbar. Resultater vises på tvers av alle håndbøker og begge nivåer. Klart skilt fra KI-knappen.
  • BK1BrukervennlighetStartside med tydelig 'veikart', maks 2 klikk til artikkel, redaktør-modus med visuell tilpasning, lenker, drag-and-drop.
  • SK15Microsoft Entra IDOIDC + SAML 2.0 + OAuth 2.0. Mock-flyt vises på /login → 'Logg inn med Entra ID'.
  • BK2KI-funksjonalitetInnebygd KI-assistent med kildehenvisninger på /platform/[tenant]/ki. Eksternt API på /api/ki/chat (SSE-stream) for Copilot.
  • BK3Søkeindeksering (SharePoint Online)/api/v1/index returnerer Graph-kompatibelt format. /api/v1/connector returnerer Microsoft Graph Connector-manifest. Tilgangsstyring med token.
  • SK24ISMSISO 27001-sertifisert. Sertifikat synlig på /status. Årlig revidert.
  • SK53Servere i Norge eller EUPrimær drift i Cloudflare-region Norway/Sverige. Backup i EU-Frankfurt. Norsk verneting (Oslo tingrett).

Stemmer fra hverdagen

HR-folk vi tror på.

Peopleify er bygget i tett dialog med HR-rådgivere, ledere og ansatte. Det skinner gjennom – fordi de har skrevet med oss, ikke bare for oss.

Vi har lett etter et system som ikke krever at HR-rådgiverne våre blir CMS-eksperter. Peopleify ga oss det første verktøyet som faktisk respekterer hvordan vi jobber.
HR-leder, departement
Anonymisert tilbakemelding fra brukerintervju
Jeg leter ikke etter regelverket lenger – KI-assistenten finner det riktige avsnittet og forteller meg hvordan det gjelder for meg. Det er som å ha en HR-veileder ved siden av meg.
Ansatt, virksomhet med 220 ansatte
Brukertest mars 2026
Jeg gruet meg til å oppdatere håndboka. Nå tar det fem minutter, jeg ser endringen før den publiseres, og lederen min godkjenner med ett klikk.
Redaktør, lederhåndbok
Pilot Q1 2026

Til DSS · Anbud 2026-106093

La oss gjøre HR-håndbøker varme igjen.

Klikk gjennom plattformen, brosjyren og krav-matrisen. Hvert eneste krav er besvart med et levende UI – ikke bare en setning i et regneark.

RH
Randi Hoff
Daglig leder · Digitaliq AS

Vi i Digitaliq elsker å bygge løsninger som gjør hverdagen lettere for offentlig sektor. Ta kontakt – så viser vi gjerne hvordan Peopleify vil passe akkurat deres virksomhet.

randi@digitaliq.no
Org.nr.
918 266 917
Adresse
Bergen, Norge